Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jakým způsobem platforma ETLHub (dále jen „Platforma“) zpracovává osobní údaje uživatelů v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a právními předpisy České republiky.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel Platformy ETLHub. Kontaktní e-mail pro otázky ochrany osobních údajů: zdenek.grossmann@compacer.cz.

2. Účel a právní základ zpracování

Platforma slouží k propojování účetních, daňových a poradenských kanceláří, sdílení obchodních příležitostí, volných kapacit a evidenci odměn za zprostředkování. Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

• plnění smlouvy – vedení uživatelského účtu, zprostředkování kontaktu mezi kancelářemi a evidence související komunikace;
• plnění právních povinností – zejména účetních, daňových a archivačních;
• oprávněný zájem – provoz, zabezpečení a zlepšování Platformy a prevence zneužití;
• souhlas – tam, kde je vyžadován, zejména pro zasílání obchodních sdělení.

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme zejména:

• identifikační a kontaktní údaje uživatele (jméno, příjmení, e-mail, telefon, pracovní pozice);
• údaje o kanceláři (název, identifikační údaje, sídlo, kontaktní osoby, zaměření, kapacity);
• údaje o příležitostech a kapacitách (popis poptávky či nabídky, lokalita, obor);
• obsah komunikace v rámci spolupráce;
• základní provozní údaje nezbytné pro zabezpečení služby;
• údaje související s odměnami za zprostředkování.

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

• dalším uživatelům Platformy v rámci spolupráce a vzájemného předávání příležitostí;
• poskytovatelům služeb zajišťujícím provoz Platformy, vázaným povinností mlčenlivosti;
• orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to právní předpis.

Údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, ledaže to vyžaduje právní předpis nebo je to nezbytné pro provoz služby; v takovém případě zajistíme odpovídající záruky ochrany.

5. Doba uložení

• Údaje aktivního uživatelského účtu uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu.
• Po ukončení uchováváme údaje nezbytné pro splnění právních povinností po zákonem stanovenou dobu.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu.

6. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup k osobním údajům;
• na opravu nepřesných údajů;
• na výmaz v zákonných případech;
• na omezení zpracování;
• na přenositelnost údajů;
• vznést námitku proti zpracování;
• odvolat udělený souhlas;
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti uplatňujte na e-mailu zdenek.grossmann@compacer.cz. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

7. Zabezpečení

Při zpracování osobních údajů uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze údajů a souvisejícím rizikům.

8. Cookies

Používáme pouze cookies nezbytné pro fungování přihlášení a zabezpečení Platformy. Volitelné cookies používáme pouze s vaším souhlasem.

9. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná v Platformě. O podstatných změnách budou uživatelé informováni e-mailem nebo oznámením v aplikaci.